A Contabilidade deve se fazer presente desde a abertura de qualquer empresa. Seja ela composta por experientes empreendedores ou iniciantes. 

O médico ou sua clínica não está isento dessa necessidade. 

A contabilidade para médicos é de extrema importância tanto para a abertura como para o desenvolvimento do seu negócio. Afinal, independente do modelo de atuação que você escolher, será necessário fazer o planejamento de toda a sua empresa e dentro dele estão questões bastantes “temidas”: financeiras e tributárias. 

São muitas informações que envolvem uma empresa médica e sua gestão: diferentes modalidades, regimes tributários e naturezas jurídicas que podem ser aplicadas. Por isso, é essencial que se tenha o auxílio de um bom contador. 

Médicos são profissionais liberais e essa categoria de profissional tem a liberdade de definir como irá prestar seus serviços: funcionário CLT, prestador de serviços autônomo ou através de empresa própria. E essa escolha pode trazer um turbilhão de dúvidas! 

Por isso, estamos aqui para te ajudar a entender sobre como a contabilidade para médicos pode ser muito mais que uma opção obrigatória e sim uma solução para seu negócio. Vamos lá?

O que é a Contabilidade para médicos?

A contabilidade para médicos é uma questão bastante delicada, considerando a forma de atuação e a carga tributária do país. 

Como qualquer outro tipo de serviço prestado, a contabilidade para médicos deve ser realizada por uma empresa especializada. É ela quem é a responsável pelos procedimentos contábeis, fiscais e conhecimento das leis vigentes no país.

Mesmo que o médico tenha total habilidade e capacidade de gerir sua empresa, é necessário lidar com muitas outras questões burocráticas e legais que devem ser realizadas por um profissional especializado.

Isso traz uma maior tranquilidade e segurança para o médico, que pode lidar com sua demanda de trabalho de forma mais eficaz. 

A contabilidade ficará responsável por:

  • Resolver cálculos de impostos;
  • Cuidar das obrigações legais junto aos órgãos reguladores;
  • Lançar guias de impostos;
  • Fazer o imposto de renda;
  • Criar relatórios;
  • Calcular folha de pagamento;
  • Registros fiscais das notas fiscais emitidas;
  • Consultoria fiscal e tributária;
  • Recuperação de impostos;
  • Declaração de faturamento;
  • Planejamento tributário e orientação para ganho de capital;
  • Orientações e cumprimento das obrigações para elaboração da folha de pagamento dos funcionários no caso do médico ter sua clínica;
  • Registrar e documentar todas as transações financeiras; 
  • Organização dos dados; 
  • Gerar demonstrativos; 
  • Analisar os demonstrativos e os relatórios contábeis gerados; 
  • Permitir que os gestores acompanhem a execução de todos os planos econômicos da empresa.

Qual a importância da contabilidade médica?

A contabilidade é obrigatória para todas as empresas com CNPJ ativo.

Ela é responsável por auxiliar diretamente e positivamente na gestão do seu negócio. 

Isso porque qualquer empresa precisa de dados, registros, relatórios e análises, como também de informações precisas sobre gastos ativos, dívidas e lucros, e esses são fatores que a contabilidade vai analisar e organizar no seu negócio. 

A principal importância da contabilidade para médicos é a centralização de questões financeiras nas mãos de pessoas que entendem do assuntos e que estão ligados nas atualizações da lei que impactam nas demandas do negócio.

E não é somente isso, a contabilidade evita o uso indevido do orçamento, auxilia no aumento da produção e do lucro, controla os custos e ajuda a aumentar a eficiência da empresa. além de deixar a empresa totalmente legalizada para operar. 

Sendo assim, a contabilidade tem grande e constante importância em qualquer negócio que queira expandir seus horizontes, pois oferece aos gestores uma visão panorâmica completa do seu posicionamento financeiro atual e como ele deve se portar. 

Por isso,  é imprescindível escolher um profissional ou empresa confiável. Afinal de contas, qualquer erro pode gerar não somente prejuízos financeiros, mas a empresa pode ter que lidar com a Receita Federal. 

Em casos mais graves, a empresa pode até estar envolvida com sonegação de impostos sem ter conhecimento. Para esses casos, a multa pode chegar até 70% sobre o valor devido. Se a empresa reconhecer o seu erro, a multa será de 20% em cima do débito. 

A contabilidade pode auxiliar também em casos em que o médico optou por ser autônomo. Com isso, o contador irá auxiliar com a burocracia, como o cálculo do Imposto de Renda de Pessoa Física, nas despesas com folha de pagamento, aluguel de imóvel, vestuário profissional, material de escritório, etc. 

E para os médicos que ainda atuam como pessoa física, a assertividade é fundamental, já que o Imposto de Renda de Pessoa Física – IRPF pode ser bastante oneroso, chegando a uma alíquota de até  27,5%. 

Benefícios da contabilidade para médicos

A contabilidade para médicos trazem diversos benefícios  que podem ser percebidas desde o início da implementação e/ou contratação. Alguns deles são:

  • Cumprimento da legislação

Com a contabilidade para médicos garante que a empresa esteja com os impostos em dia e opere em conformidade com a lei, evitando críticas e multas.

Possibilita também acompanhar os tributos cobrados e se os pagamentos estão todos em dia, dando segurança e credibilidade a empresa.

  • Abertura de mais oportunidades

Atualmente muitas clínicas, hospitais e consultórios utiliza o serviço terceirizado para reduzir custos com contratos e vínculos empregatícios.

E com isso, a contabilidade possibilita que os médicos possam atuar como PJ.

  • Organização dos gastos

Uma das principais vantagens de ter um profissional cuidando das entradas e saídas de seu negócio, é que é possível perceber se há um desequilíbrio financeiro ou existe a possibilidade de analisar os melhores investimentos.

  • Redução de impostos

Os profissionais que atuam como pessoa jurídica pagam impostos menores. Vale salientar que os valores taxados vão depender do tamanho da empresa, da quantidade de funcionários e de outros pormenores.

  • Definição de estratégias

A contabilidade para médicos contribui diretamente para que a empresa desenvolva boas estratégias e tenha os melhores resultados mesmo que a longo prazo.

Por isso, é importante acompanhar de perto todas as ações para decidir o que será mudado ou mantido nos processos internos e somente com ao acompanhamento da contabilidade isso é possível

Conclusão

A contabilidade para médicos é ponto-chave do crescimento e competitividade encontradas no mercado. É ela quem irá fornecer dados para as melhores tomadas de decisões e faz com que a gestão tenha um suporte para que se torne uma gestão de alta performance.
Por isso, se ainda não escolheu a sua contabilidade, corre e contrate logo os serviços e coloque sua empresa no patamar de crescimento sustentável.

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